立子異言堂

.文章構想時間:2000/07/23

■文章標題:五星飯店惡夢

■前言︰

卜仔打電話問我:「我想『譙』一家飯店,可以嗎?」

小立子:「只要你描述的是事實,就來!」

於是,這一家飯店的真實情形被揭發出來。

活該!

■作者:卜仔 ��文章主分類:心情生活 ��文章子分類:天涯行腳
■文章標題:五星飯店惡夢

��文章主題:一段很不愉快的花蓮美侖飯店經驗。

��文章開始

【前言】

辦訓練活動,對我們這些訓練人員而言,就像喝水一樣,不但是每日必需的工作,也是我們每個人必備的技能。

不過,就像阿甘吃巧克力一樣,你永遠不會預先知道,你手上的巧克力是什麼味道。只有當你咬下去,你才知道!

這次的訓練經驗,不但每一分鐘都有驚奇,讓工作夥伴忙於救火外,更充分驗證古書中「賣柑者言」的經典名言–「金玉其外,敗絮其中」!

我說說,你聽聽。

【美侖大飯店】

上星期(7/4-7/5),我們到花蓮辦訓練班(業務經理訓練)。舉辦地點是「美侖大飯店」,它座落在風光明媚的花蓮市郊。

出發前,我們這群工作人員懷著高昂的心情,打包行囊。一面相互探聽,要不要多住一晚,好好享受五星級高檔飯店設施。

搭上飛往花蓮的飛機,我們懷著亢奮的心情出發。

依稀記得,抵達飯店的時候已近晚間,我們匆匆將行囊安置,到明日的教室與大會場(宴會廳)勘查。

我們先看了教室的部份,預定的四間教室裡,座位已經排定。我們看了一下,吃驚的發現,與我們的要求完全不同。

經過現場一番折騰,好不容易將位子擺定。天,也黑了。當我們用完餐,回到教室進行準備工作時,已經晚上七點半了。

飯店工作人員告訴我們,宴會廳的工作人員已經下班,無法讓我們使用音控室,明天上午八點半,工作人員才會上班……。

好吧,音控工作明天再試。

回到分組討論的教室,我們工作人員開始裝教材。而講師群開始複習明天的授課教材……。

晚上 9 點鐘,飯店工作人員彬彬有禮的表示,他們要鎖門休息了,希望我們離開……。經過交涉,我們獲准繼續使用。

晚上 12 點,飯店人員再次出現,依然委婉的表示,他們要鎖門休息了。講師與助教群們匆匆結束課程。我帶著助教群與工作人員匆匆收拾東西,回到寢室房間繼續未完成的工作–明日工作流程檢查。一直忙到近凌晨 2 點,才算大致結束。

【音控室傳奇】

次日上午10點,音控妹妹帶著整袋的CD片前往音控室測試音樂。
飯店人員:「小姐,對不起。你不能放這些音樂CD」。
音控妹妹:「為什麼」?
飯店人員:「因為這些CD沒有公播權,我們只容許你放有『公播權』的帶子」。
音控妹妹:「這次活動是公司內部訓練活動,對象明確,非不特定第三人,不該屬於公開播放吧」?
飯店人員:「對不起,我還是不能讓你放」。
音控妹妹:「○※&*#﹪……」

雙方僵持許久,飯店立場非常堅持。而我方立場明確–沒有音樂,就玩不下去了!!最後,雙方的公司法務人員也加入混戰。

我開始憤怒,想找場地主辦人。

算算這次活動一共有:凱西、雅惠、瑞貝卡、怡芳四個飯店公關來招呼過我們。不過,在這一瞬間,忽然都消失了!

珍妮佛,這真的太神奇了!我幾乎沒法子相信,有這們神奇的事情。

這算哪門子的場地接待(連絡)人員??

終於,在下午近 1 點時,飯店態度軟化,同意在我們簽立切結書,責任自付後,允許我們放音樂。

扯的是,竟然還要先去打字(切結書內容),在等待的時間裡,飯店依然不允許我們放音樂。

當我們放出第一首歌時,距離活動開始,只剩15分鐘!!

「幹!」

明明只要我們簽立切結,就能解決的事情。竟搞到差點讓活動「死掉」!

##這是五星飯店的服務!

【投影幕奇蹟】

別興奮得太早,還有更「亢奮」的事情。

下午在大會廳舉辦活動當下,我趁隙到分組教室最後檢查。

「這真是太神奇了,傑克!」

四間教室只有三台投影機,兩個投影幕!!!!(我快暈倒了)(每間教室都該有投影機、投影幕)

飯店人員:「先生,不好意思。因為我們只有 4 台投影機,宴會廳臨時需要,所以我們先拿去用,那邊課一結束,我們馬上拿回來,不會耽誤課程進行……」

我:「那投影幕呢?」

飯店人員:「先生,不好意思。我們只有2個投影幕……」

我露出狐疑的眼神。

飯店人員:「……我們已經跟別的飯店借了。不過,其他飯店的設備比我們的差多了,所以我們不敢用,怕丟自己飯店的臉……」

我:「那,然後呢?」

飯店人員:「沒關係,我們用這個代用品,一邊說著,一邊指著一個超大的屏風」(用這個更丟臉!!)「這真是太神奇了,傑克!」

套句世界名言「箭在弦上時,不是你賤,就是我賤」。好吧,課總要辦下去。

我瞧著這片發亮的白屏風,要求飯店工作人員貼上白報紙。

將就著用吧!總是能投影吧!我安慰著自己。

##這是五星飯店的設備

【中餐廳奇譚】

下午課程結束後,我們到二樓中餐廳用晚餐,菜餚裡有一道下飯的「麻婆豆腐」,一時間大家食慾大開,紛紛要求餐廳送白飯。

我跟另外一位夥伴,催促廚房不下 15 次,廚房才姍姍將飯送到。其實,已經沒食慾了!不過,飯來了,還是吃吧!

「天啊!飯是冷的。又冷又硬!」

##這是五星飯店的餐點

【俱樂部神話】


我們在晚上 8 點半結束今天的課程。結束前,我特地打電話詢問俱樂部(所謂俱樂部就是提供三溫暖、游泳池、撞球、桌球……各式休閒設施的一個管理中心),今晚的營業時間,俱樂部告知營業至晚上 11 時。

為此,我到各個教室宣佈,俱樂部開放時間延長到晚上 11 時……然後,學員告訴我,服務台跟他說,營業到晚上 10 點。我打到服務台,服務台明白表示是晚上 10 點。我再次打到俱樂部確認,俱樂部表示是晚上 11 時。

不過,學員已經走光了……

##這是五星飯店的溝通


【早餐奇遇】

第二天一早,學員到大廳用早餐,卻被服務人員請上 2 樓中餐廳用餐( buffet)。在中餐廳吃西式早餐,氣氛奇怪、風景也欠佳。

請注意,我們也是飯店房客,為何以次等環境對待!!

這裡要說明的是,我們於活動前一日(7/5)還與飯店人員確認過,7/6 早餐是在 1 樓大廳用餐。

我又被坑了!!

##這是五星飯店的承諾

【結帳鳥氣】

由於 7/6 學員用早餐較慢,耽誤了上課時間。於是,我到 2 樓餐廳去催促。有位學員表示,結帳櫃台人過多,等很久,於是耽誤了用餐……

在一旁「聰明的」飯店公關怡芳接話了,你可以把行李交給別人,叫別人幫你結帳啊……。言下之意彷彿說我們學員是笨蛋,不會叫別人幫忙,才拖了自己的時間。我可不滿意了。

「見到人多,你們就不會開兩個結帳櫃台嗎?人家機場通關口在人多時,就會多開幾個通關檢查口……」,我開口頂了回去。

##這是五星飯店的思惟

【沒有白板筆的白板】


7/6 下午,課程進入倒數,因為講師授課需求,我們需要白板。飯店人員將白板架設完成後,便要離去。我們攔住他。「請問,有沒有白板筆?」

「沒有!」

飯店人員帥氣的離去,留下錯愕的我們。沒有白板筆,給白板,給爽的啊!

##這是五星飯店的支援

【結語】

坊間都強調優質服務,以客戶滿意為第一優先目標。飯店做的是人的生意。但是,只要是人,就會有情緒。我們常說,先處理情緒,再處理問題。就是強調情緒面的對事情處理的影響性。

飯店的經營,更應以「顧客滿意」為第一優先目標。我真的不明白,堂堂五星級的美侖飯店,怎麼這麼率性,這麼「真誠」?

也許,你會說,人家沒經驗!所以表現差。

對不起,沒經驗不是理由。沒經驗的,要師父帶著。敢出來接案,就要該承擔所有責任。我們是來工作的,不是陪你玩家家酒的。

遇到問題,閃躲。處理事情,隨興!

這是美侖飯店客服人員應有的水平嗎?

如果你問我,我會告訴你,我覺得是「員工心態」與「教育訓練」兩者發生了嚴重偏差才導致今天的局面。

「員工心態」部份,沒有將所有客人一體對待,將心力集中在某些特定對象上。在「教育訓練」上,基礎禮儀與客服人員信念沒有內化。

也許我們是小公司(公司員工才 6500 人而已),所以忽略我們。但是,我想提出兩點:

第一,小公司會長大。

第二,承辦人員會換工作。也許,承辦人員的下個公司是台積電、聯電。親愛的美侖大飯店,你認為你還有機會嗎!

美侖大飯店,固然美侖美奐。但美則美矣。沒有優質的服務,你當大家都是白癡嗎?

嘿嘿,大家走著瞧!
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